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威廉希尔中国官网社团管理章程(试行)
来源:威廉希尔中国官网 发表时间:2009-12-14 00:00:00字体大小:

总则

第一章学生社团的成立、注册、变更、撤销

第二章学生社团的监督管理

第一部分  社团活动的策划、申请及实施

(一)社团活动策划

(二)活动的申请:

(三)场地使用情况说明

(四)社团活动预告的发布

(五)举办活动注意事项

(六)活动总结

第二部分  社团财务管理制度

(一)总则

(二)社团经费的使用管理规定

第三部分学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动安全监督实施细则

第四部分社团的形象展示与宣传:

(一)社团品牌活动建设

(二)社团海报设计与制作

(三)社团新闻宣传与报道

第五部分  学生社团的机构设置与建设

第三章学生社团奖励制度

 

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第一部分  社团文化节活动

第二部分  星级社团评

第三部分  品牌活动评选

第四部分  社团优秀活动分子评选

附则


       威廉希尔中国官网学生社团管理章程(试行)

  总则

第一条为了规范我院学生社团的登记与管理,加强社团管理,维护学生社团的正当权益,促进我院文化建设,制定本章程。

第二条本章程所称学生社团,是指由我校学生在共同志向、兴趣爱好的基础上自愿组织起来的,依照其章程开展活动,并自行承担相应责任和义务的非营利性学生组织。

第三条威廉希尔中国官网社团必须遵守国家法律法规,遵守学校规章制度。必须接受院党委和院团总支的领导,必须遵守学院各项规章制度。

第四条威廉希尔中国官网学生社团的基本任务:

(一)遵循和贯彻党的教育方针,积极开展健康有益、丰富多彩的校园文化活动,推动我校学生综合素质的全面提高。

(二)完善社团内部机构运转机制的建设工作,充分发挥社团组织机构的作用,使之按机制运转。

第五条 威廉希尔中国官网学生社团的活动经费主要从其所登记管理机关(团委、团总支)的经费中统一划拨和管理。社团通过会费缴纳、学校学生活动经费及企业赞助等其他合法方式获得的经费由社团自主管理,学生社团不得从事营利性经营活动,财务活动必须遵守学院的财务制度。

第六条 威廉希尔中国官网学生社团由院团总支领导,院党总支监督,承担我院学生社团的日常管理工作。  

             第一章 学生社团的成立、注册、变更、撤销

第七条成立学生社团,应当具备下列条件:

 

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(一) 10名以上的学生联合发起,发起人应当具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规处分;

(二)有规范的名称和相应的组织机构,社团名称不得违背校园文明风尚,且应当与其性质相符,准确反映其特征;

(三)有相对固定的社团指导教师或指导单位;社团指导老师应当是我校正式教师。学生社团可以聘请校内外专家、学者、教师、企业家等担任社团的名誉职务,但须事先征得院团总支同意。

(四)有规范的章程。

第八条申请筹备成立学生社团,发起人应当向登记机关提交下列文件:(一)筹备申请书(二)章程草案(三)发起人和拟任负责人情况登记表(四)社团指导教师(指导单位)情况登记表

第九条学生社团章程应当包括下列事项:(一)名称、活动场所;(二)宗旨、类别、活动范围和活动方式;(三)社团成员资格及其权利、义务;(四)组织管理制度、执行机构的产生程序及权限;(五)负责人的条件、权限和产生、罢免的程序;(六)章程的修改程序;(七)社团的终止程序;(八)应当由章程规定的其他事项。

第十条有下列情形之一的,不予批准筹备:

(一)申请筹备的学生社团的宗旨、任务不符合本章程第三条、第四条的规定的;

(二)已有性质宗旨相同或者相似的学生社团;

 

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(三)发起人、拟任负责人受过纪律处分的;

(四)在申请筹备时弄虚作假的;

(五)有校规校纪禁止的其他情形的。

第十一条经批准筹备成立的学生社团,应当自批准筹备之日起1个月内召开会员大会或者会员代表大会,通过章程,产生执行机构和负责人,并申请成立注册。筹备期间不得开展筹备以外的活动。

第十二条学生社团不得刻制公章。在征得团委同意后,可自备一个代表本学生社团的艺术图章或其它标志,以便开展工作,图章的图样须报校团委备案。 

第十三条学生社团有下列情形之一者,由院团总支给予警告并责令限期整改,并撤换社团负责人;情节严重的,予以注销登记并追究相关负责人的责任。

(一)活动范围、内容与社团宗旨、章程不符的;

(二)拒不接受或者不按照规定接受院团总支监督检查的;

(三)从事营利性的经营活动的;

(四)侵占、私分、挪用社团资产或者所接受的捐赠、资助的;

(五)违反规定收取费用、筹集资金或接受、使用捐赠、资助的;

(六)由于保管不善,导致社团资产严重损失的;

(七)财务制度混乱的;

 

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(八)社团执行机构有严重违纪行为的;

(九)社团成员滥用社团名义进行活动的;

(十)社团在一学期内未进行活动的;

(十一)有其他违纪行为的。

第十四条未经批准,擅自开展学生社团的筹备活动,或者未经登记,擅自以学生社团名义进行活动,以及被撤销登记的学生社团继续以学生社团的名义进行活动的,由院团总支及其他有关部门予以取缔并对相关人员进行相应的处理。

第二十三条学生社团在提出注销申请后,院团总支将对其财务进行审核,报校团委办理注销登记。

第二章学生社团的监督管理

学生社团是校园文化的重要组成部分,优秀的社团集体领导则是社团健康发展的重要基础之一,为更好地让各社团学生干部同学更为快速的熟悉社团工作,组织好社团活动,院团总支制定了本章程,希望对同学们有所帮助,但限于各方面的条件,中间还有很多不足之处,同学们若有意见或建议,请联系我们,我们会根据大家意见和建议,随时对手册进行修改,更好的服务于社团的广大同学。

            第一部分  社团活动的策划、申请及实施

    (一)社团活动策划

1、活动要在服务于会员的基础上进行策划,并且要具有合理性和可操作性;活动要尽量本着倡导节约与资源合理利用的原则。

2、学生社团开展活动,大中型活动需要提前1周将有指导教师和社团负责人签字的活动策划书提交给院团总支审核备案,院委将在院网站上予以公布。对于不符合学校和学生社团有关规定的活动,院团总支将不予以备案,该活动不得举行。

3、活动策划时要做出科学、合理的财务预算,并向院团总支进行通报;

4、活动策划书应尽可能详细和具体,写明相应时间地点活动主要负责人等情况活动策划书应包含活动的整个部分,包括活动前期准备方案、宣传方案、实施方案、后期新闻报道、活动财务预决算、活动总结七个部分。

    (二)活动的申请:

一、申办中小型社团活动(面向本社团内部会员的活动)

1、提前2天将活动策划书交院团总支审批,每周都举行的活动可不重复申请。

 

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2、审批后各社团可在规定时间规定地点举行符合规定的活动,未经院团总支审批各社团不准举办相关活动。

二、申办大型社团活动(团委、社联主办的活动;本社团承办的面向全校学生开展的活动;校外各类交流比赛;其他具有重要意义的活动)

1、提前一周将相关的详细活动策划书报送院团总支审批;

2、室外露天活动和100人以上的室内活动,要有详细的安全保障措施

3、审批结束后各社团可在规定时间规定地点举行符合规定的活动;

6、未经院团总支审批各社团不准举办相关活动,违反规定的,将予以严肃处理。

    (三)场地使用情况说明

1、举办大型活动或具有一定影响力的活动时相关社团可按照申请程序申请活动场地;

2、院团总支审批通过后,符合要求的活动可在规定时间规定地点举行;

3、使用团属场地时要按照各场地的相关要求进行活动。

    (四)社团活动预告的发布

 1、院团总支将按照通过审批的各社团的活动策划书在院网站上及时发布活动预告;

 2、各社团在交相关表格之前要核实活动时间及活动地点以便于院团总支统计信息并及时发布预告。

    (五)举办活动注意事项

1、相关活动申请材料必须在活动前交到院团总支。

2、必须在规定时间规定地点举办符合规定的活动。

3、不允许未经院团总支的同意而私自举办活动。

4、活动实施应本着实事求是和节约的原则,尽可能按照活动策划书给出的顺序进行实施,但同时也要根据实际情况(比如天气情况变化、学校临时通知等)进行合理调整。

 

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5、活动过程要时刻注意社团的影响,做好自己形象建设工作;做好记录工作,避免活动完成后成绩、责任区分不明情况的发生。

6学生社团开展活动,应当在社团成员内部依照其章程进行。学生社团活动应当奉行公开原则,出具广告、公告等需要署名,任何学生社团不得盗用指导部门或其它组织的名义开展活动。学生社团活动的相关责任和义务由学生社团和社团负责人自行承担。

 

   (六)活动总结:

对于社团举办的面向社团内部的活动,活动的主要负责同学应于活动结束后的3个工作日内完成活动总结;并需在活动结束一周内将活动总结报送院团总支存档,同时将电子稿件报送团总支邮箱以便在院网站发布。

  (七)院团总支对学生社团实行年度检查制度,学生社团应当在每学期最后的一个月内,向团总支提交一学期的社团活动记载册。

             第二部分社团财务管理制度(试行)

  (一)  总则

第一条:本条例的制定诣在规范我院学生社团的财务管理,协助学生社团更好的发展和完善财务制度。

第二条:一切学生社团的财务管理须遵守财务透明的原则,并统一受院团总支监督。

  (二) 社团经费的使用管理规定

第三条:各学生社团的经费为学生社团公共财产,必须用于章程规定的活动,任何个人不得侵占、私分、或用于超出学校以及本社团章程规定以外的活动,亦不得在社团成员中分配。

第四条:各学生社团的财务应由该社团负责人之外的专人管理,记账人和持款人各司其职,互相监督。

第五条:学生社团可在每学年初向会员收取一定会费,会费标准不得高于人民币50元。

第六条:学生社团可以通过举办活动获得赞助的形式筹集经费,一切活动所得赞助必须向团委如实汇报。

第七条:学生社团接受的任何捐赠、资助,必须向院团总支如实报告,经学校团委同意后方可使用,使用情况向全体成员公开。

第八条:每学期期末,各社团有义务向全体会员公布财务支出情况,各社团成员有权知道自己所缴会费的具体用途。

第九条:各学生社团定期上交财务汇报表,同时要附有正规发票,并在其后面用铅笔写明具体用途。经学院团总支审查后,发票归还社团,无财务支出的社团不必上交。各社团每学期末向团总支上交财务报表。

第十条:各学生社团应形成明确和谨慎的财务管理体制,不允许财务不透明现象的发生,社团财务负责人应定期向社团联合会报告社团财务状况,对于出现财务问题的社团,院团总支根据实际情况分别给于通报、撤换负责人、注销社团等,情节严重的将上报学校给予相关责任人处分。

 

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第三部分学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动安全监督实施细则(试行)

1、学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动,需报经社团指导教师(指导单位)和院团总支的批准。未经批准,不可以宣传、招募、组织以上各类校外活动。对于违反规定的学生社团,将予以注销。

2、学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动,社团负责人需提前一周将活动的策划书交院团总支审批。

3、活动过程中应注意安全,采取相应安全措施,若出现意外由本社团负责。

7、经学校审核同意的社团校外活动,院团总支将联系相关部门为该活动提供相应的支持与协助。

8、本实施细则自发布之日起试行,解释权属威廉希尔中国官网院团总支。

               第四部分社团的形象展示与宣传:

  () 社团品牌活动建设

1、社团主席团要秉承发展社团、服务会员的宗旨,致力于打造、经营立足山政特色和本社团特色的品牌性活动;

2、品牌活动不一定需要很大的规模,但一定要精心策划,细致安排,有创意的主题,以富有特色的内容增加其吸引力。可从小处着眼,通过每学期几次的活动增强社团的凝聚力。

3、品牌活动要坚持定期举行,形成系列。

    (二)社团海报设计与制作

1、海报设计

海报是根据特定场景特定目的设计的,海报首先要突出主题;海报规格,覆盖率,风格特色均由各社团自主决定,社团联合会将定期对各社团海报内容进行监督检查。

 

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2、海报张贴

各社团在审批活动合格后。可将其海报张贴于学校许可的位置,未经批准的地方不许张贴;

海报张贴尽量显眼,以达到宣传的目的。

   (三)社团新闻宣传与报道

一、新闻报道的要求

1、要经常性地及时将社团活动的新闻发送到团总支邮箱中

2、注意图片在新闻中的重要性。

3、积极创建社团期刊,注意期刊的形式,展现社团风貌。

              第四部分  学生社团的机构设置与建设

1、学生社团新一任主席团应在院团总支监督基础上由社团成员选举产生,全心全意为成员服务,对于不符合程序选定的社团成员,院团总支将不予承认并对相关责任人予以处理;

2、学生社团主席团应实行集体决策,对重要问题还应广泛征求成员意见;

3、社团负责人应严格要求自己,在平时注意对成员的培养,形成良好的传承秩序;在选择下一任负责人候选人时要广泛征求社团成员意见,不允许独断专行;

5、社团负责人以及主席团成员要注意担任期限问题,应该在锻炼新同学的基础上给于他们更多的机会;

 

                      第三章  学生社团奖励制度

 

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 第一部分:社团文化节活动

社团文化节是在院团总支指导下,宣传刑司社团整体形象,培育社团活动氛围的大型系列活动。社团文化节活动的承办程序为:

     社团文化节则是每学年一次,包括开幕式、各社团活动系列展演及闭幕式。每届社团文化节开幕,由院团总支公布文化节主题、时间,在规定时间内各社团提交活动申请和策划,在获得批准后在院团总支的支持协助下组织实施。

             第二部分:星级社团评定制度实施细则

为进一步促进我院学生社团的规范化指导与管理,提升各学生社团活动的质量与水平现将威廉希尔中国官网星级社团评定制度实施细则公布如下:

  一、评定办法

1、星级社团每学期评定一到两次,按照每个阶段量化考核分数从高到低依次排列的顺序,依次为五星级社团、四星级社团、三星级社团、二星级社团、一星级社团。每年年终参加校明星社团、校优秀社团评定将在星级社团评定的基础上进行,不符合要求的社团,院团总支将不予向校团委递交其评选材料。

2、院团总支将通过网站、宣传栏等媒介定期发布社团排行榜,同时在每年社团纳新期间发布社团综合排行榜。

3、对于排名长期居于前列的社团,将从品牌活动支持、核心场地保障、校外活动交流、指导单位扶持、纳新宣传保障等各方面予以倾斜;

4、对于连续3次居于后两位位的社团,将予以注销,其社团成员并入其他名牌社团;

  二  评比规则:基础分100分

   (一)社团活动

1、按时向社团联合会提交活动申请,并在院网站及时发布活动预告,每发布一条预告,加10分;

2、能够每月向院团总支报送本学期、本月社团活动计划,按照报送质量加10—20分;

3、能够向院团总支递交活动策划书,按报送质量加10—20分;活动结束后报送活动总结的,按质量加10—15分

3、300人以上的室内活动和所有室外活动,提交社团活动申请和场地申请报院团总支审批。不按此规程办理者,每次扣20分;

5、室外悬挂横幅需要向院团总支提交申请,不按此规程办理者,每次扣20分;

6、积极承办活动展演,根据举办质量,每次加10—40分;

7、举办各类出游、社会实践、外出考察等活动项目,需要提前一周向院团总支提交申请,不按要求办理者,扣20分;

8、能够致力于打造具有社团特色的品牌活动,每月定期举办1期以上,并主动邀请院团总支主要干部观摩,根据品牌活动影响力和活动质量,在综合评估的基础上,加20分;同时每举办一次加10分;

 

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9、能够积极完成学校团委、院团总支等安排的工作,成效显著,每次加10—40分;对学校团委、院团总支等安排的工作推诿、消极懈怠者,每次扣10—50分;

10、按时参加学校团委、院团总支组织的各项会议,按时出席一次每个社团加基础分5—10分,替会者每人次扣15分,未出席者扣20分,迟到者扣10分。

  (二)新闻宣传

 1、社团新闻稿件发表,每发一篇,加10分;

2、社团新闻稿件在院网站、校报等重要媒体每发布一条,加20分;

3、社团新闻在省市主要媒体每发布一条,加30分;

4、社团自办杂志报刊,每出版一期,根据质量,酌情加10—20分;

  (三)社团成员服务

1、能够定期召开会员代表大会,参加成员在半数以上,并邀请院团总支主要干部列席者,每次加10—20分;

2、致力于为社团成员服务是各社团主席团干部的重要职责,如有会员反映如“收取会费不搞活动”等情况,经院团总支调查确认后,酌情扣20-50分;

3、能够积极建立社团内部的精英团队,并向社团联合会提交精英团队人员名单者,酌情加5-10分;

5、院团总支将不定期组织成员满意度调查,根据调查结果对各社团予以加减分。

  (四)财务监督

1、财务管理及档案管理科学有序,能够按照院团总支要求及时报送财务报表,每次加10分;不按规定时间报送,延迟报送,扣10—20分;

2、社团内部有专门的财务负责人(社团负责人不能兼任),有明确的财务条例,财务清晰,会员满意,每次评比加10分;

3、会员举报财务管理混乱等违规情况,经查实后,扣30—50分;

4、积极争取社会赞助,利用社团内部合理资源争取活动资金,争取到赞助金额50元以上,加5分,100元以上,加10分,以此类推;该赞助资金全部用于该社团的活动和建设;

5、私下承诺给赞助商可以在学校不允许的地段摆摊、宣传等,每发现一次,扣20—50分;

     三、附则

1、院团总支将根据各社团每阶段的工作及社团建设情况予以综合评定,并酌情加减分;
2、评分结果将接受全院师生的监督;
3、对优秀社团给予一定精神奖励和物质奖励。

 

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4、该细则自发布之日起试行,院团总支有权对该细则的有关条例进行合理解释。
 

  第三部分:品牌活动评选

  评比原则:各社团每学期末向团总支推荐若干特色活动参与评选,由团总支召开会议予以评选。

  (一)活动规模

      社团活动参与人数在100人次以上,活动范围至少覆盖本学院,可为一个大型活动,也可为若干小型活动组成。活动可为短期筹划也可为长期开展。

   (二)活动影响力

      活动影响力较大,知名度较高,综合考虑校内影响和社会效果,鼓励社团走出校园、走向社会。

   (三)活动创意

      活动要有新意和创意,能够反映本社团特色。

 

               第四部分:社团优秀活动分子评选

评比原则:                       

1、为积极调动各社团及会员的工作热情和学习积极性,社团活动积极分子每学期评选一次,每个社团可根据实际情况,评选1-2名。
       2
、由各社团主席团提初步名单,在听取社团成员意见基础上,再由院团总支讨论通过批准

3、评选条件:思想道德高尚,参与活动积极,工作热情认真,在活动中起模范带头作用,对社团作出较大贡献等。

4、社团活动积极分子的奖励,以精神奖励为主。

 

附则:该章程自发行之日起试行,院团总支有权对该章程所有条例进行合理解释。

 

威廉希尔中国官网团总支

2009年12月14日

 

 


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